PDS

Com a evolução da transformação digital nas instituições desde os anos 1990 e sua aceleração durante a pandemia, a produção de documentos em formato digital tem se tornado predominante em comparação ao suporte em papel. Dada a complexidade e fragilidades associadas aos documentos digitais, surgiu a necessidade de desenvolver e implementar estratégias para a preservação desse patrimônio arquivístico, observando uma abordagem sistêmica abrangente.

Assim, o conceito de Preservação Digital Sistêmica (PDS) implica em uma abordagem baseada no Modelo OAIS – um modelo de referência amplamente utilizado para o gerenciamento de documentos digitais a longo prazo, que abrange as etapas de produção, gestão, preservação, acesso e disseminação de documentos digitais –, que requer uma cadeia de custódia ressignificada para o ambiente digital, que paralelamente a uma cadeia de preservação deve perpassar todos os ambientes referentes às três entidades externas do Modelo OAIS (produtor, administrador e consumidor), que são, respectivamente, o ambiente de gestão de documentos, o ambiente de preservação e o ambiente de acesso e difusão. No Brasil o ambiente de gestão deve ser um SIGAD (Sistema informatizado de Gestão Arquivística), que é orientado pelo Modelo E-Arq Brasil; o ambiente de preservação deve ser um RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis), orientado pela Resolução nº 43 do Conselho Nacional de Arquivos; e o ambiente de acesso e difusão deve ser orientado por normas e princípios arquivísticos.

Nesse contexto, este projeto visa construir sistemas de software do tipo MVP (produto mínimo viável) e uma arquitetura computacional, ambos baseados em um modelo conceitual, que possibilitem a Preservação Digital Sistêmica (PDS) dos documentos arquivísticos digitais do E-Docs (Sistema Corporativo de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais), usado pelos órgãos e entidades do Governo do Estado do Espírito Santo.